O Relatório de Assinatura Eletrônica, permite o administrador visualizar as ações que contém assinatura de um determinado usuário que efetuou qualquer alteração no sistema, registrando-os detalhadamente através do login do usuário.
1 - Acesse o módulo de configuração da Assinatura Eletrônica, logo que estas forem concluídas, para gerar o relatório, acesse o módulo Assinatura Eletrônica.
Antes de gerar o Relatório de Assinatura Eletrônica, o usuário deverá habilitar as configurações das assinaturas Verificação Simultânea e/ou Verificação Posterior no módulo Parâmetros Globais > Assinatura Eletrônica.
Verificação Simultânea: requer autorização do superior no ato da alteração. Para habilitar esta opção, acesse parâmetros globais > assinatura eletrônica selecione o módulo, com botão direito clique em Editar.
Na pop-up, defina o tipo de assinatura como: Usuário Corrente e Verificação Simultânea. Em seguida clique em Confirmar.
Verificação Posterior: requer autorização do superior no segundo momento de análise , ou seja, a alteração é feita, porém não é efetivada até que seja aprovada pelo verificador/administrador.
Na pop-up defina a assinatura como: Usuário Corrente e Verificação Posterior
Para o administrador aprovar as alterações feitas pelo demais usuários, esta estarão sinalizadas conforme exemplo abaixo:
Para aprovação, o administrador deverá selecionar a solicitação de alteração pendente, em seguida clicar no ícone Verificar.
Abrira a pop-up contendo os registros da alteração, o administrador devera conferir os dados e confirmar a alteração através de sua assinatura, efetuando login.
Note que após a conclusão da assinatura do verificador, no modo de consulta, as informações do verificador serão registradas na grid.
2 - Uma vez habilitado os tipos de assinaturas, o usuário deverá acessar o menu principal, Assinatura Eletrônica, e seguir as orientações abaixo para gerar os relatórios de assinatura.
Para ter gerar dados do relatório de assinatura, selecione uma data ou busque no menu suspenso por um período específico.
Após listar as informações da consulta, é possível visualizar as alterações que foram concluídas de forma detalhada. Clique na linha do grid com o botão direito, em seguida clique em Ver detalhes.
Na pop-up, é possível visualizar diversos registros como: Ação executada, nome do criador, data/hora, Tipo de Registro, Lista de modificações realizadas com seu respectivo valor atual, entre outros.